[POSTE POURVU] [ARCHIVE] Emploi : Secrétaire polyvalent (h/f) - CRA Rhône-Alpes (CH le Vinatier) - Bron

mardi 26 mars 2019

Le Centre Hospitalier le Vinatier recrute pour le Centre de Ressources Autisme Rhône-Alpes et l’Equipe Mobile Autisme un secrétaire polyvalent (h/f) à temps plein.

Type de contrat : CDD d’un an pour débuter. Poste pérenne avec un CDI ou titularisation par la suite.

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

La secrétaire polyvalente gère les aspects administratifs liés à l’accueil et la politique qualité du CRA.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des professionnels
- Orienter les interlocuteurs selon leurs demandes
- Remplir l’outil de suivi d’activité du secrétariat
- Courriers et affichages divers (rédaction et diffusion) ;
- Prises de notes, comptes rendus de réunions, diffusion ;
- Classement, archivage ;
- Réception et contrôle des commandes en lien avec la Direction.

- Aide à la documentation (prêt/retour d’ouvrages, conseils, etc.)

- Aide de secrétariat auprès du RAF
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel
- Contribuer à l’amélioration de la démarche qualité du CRA (archivage, classement)
- Formuler des documents administratifs : courriers de réponse, bordereaux d’envoi
- Demandes de création de fournisseurs à transmettre à la DAF
- Gestion des agendas divers de l’unité (réservation de salles, véhicule, formation)

- Suivi de la mesure 58 (Formation des Proches Aidants) du CRA Rhône-Alpes auprès des partenaires
- Participer à l’élaboration du rapport annuel
- Envoi des documents annuels aux secrétaires des UED
- Suivi du déploiement des actions de formation : demande des listes d’émargement, questionnaires de satisfaction, préparation des états liquidatifs de dépense

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Prérequis pour le poste

- Rendre compte de son travail et faire des propositions pour améliorer sa prestation et être active dans le projet du CRA ;
- Respect du secret professionnel et de la discrétion professionnelle ;
- Etre disponible et ponctuelle quant aux horaires de travail.

Exigences du poste

- Etre réactif face aux situations rencontrées et faire preuve de pertinence dans les réponses apportées
- Etre organisé(e), rigoureux (se), apte à gérer les priorités dans le travail
- Avoir une communication orale adaptée au type d’interlocuteur,
- Etre en mesure de rédiger et organiser tous types de documents, en maîtrisant les règles de l’orthographe et de la grammaire.

- Polyvalence, rigueur de gestion, efficacité
- Disponibilité et ponctualité
- Bonne présentation
- Capacité à organiser son travail,
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail et à travailler en équipe,
- Excellente maitrise informatique de Word, Excel, Outlook et Power Point.

Formation souhaitée

- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) selon le profil
- Aptitudes relationnelles avec les enfants / adultes / familles
- Expérience professionnelle de secrétariat.

Rémunération

- Selon la grille indiciaire du grade « Adjoint administratif hospitalier »
- Selon ancienneté

Candidature à envoyer par mail à Hélène Béchard, Responsable Administratif et Financier du CRA : helene.bechard@ch-le-vinatier.fr

PDF - 246.4 ko
Télécharger la fiche de poste

Agenda

<<

2018

>>

<<

Octobre

>>

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Annonces

Accès direct au catalogue en ligne !

Vous pouvez accéder directement au catalogue en ligne du centre de documentation du CRA Rhône-Alpes en cliquant sur l’image ci-dessous :

Cliquez pour consulter le catalogue


Formations pour les Familles et les Proches

le détail des programmes de formation à l’attention des familles et des proches de personnes avec TSA est disponible en cliquant sur l’image ci-dessous.

Formation pour les Aidants Familiaux {JPEG}


Sensibilisation à l’usage des tablettes au CRA !

Toutes les informations concernant les sensibilisations du CRA aux tablettes numériques en cliquant sur l’image ci-dessous :


1-Formation à l’état des connaissances de l’autisme

Plus d’information sur la formation gratuite que dispense le CRA en cliquant sur l’image ci-dessous :

Formation à l'état des connaissances de l'autisme {JPEG}


4-Accéder au Livret Autisme Auvergne Rhône-Alpes (LAARA)

Prenez connaissance du Livret Autisme Auvergne Rhône-Alpes, projet de répertoire régional des structures médico-sociales. En cliquant sur l’image ci-dessous :

Cliquer pour accéder au LAARA