[POSTE POURVU] [ARCHIVE] Emploi : Employé administratif (h/f) - Unité d’Enseignement Maternelle Autisme - Oyonnax (01)

vendredi 5 juillet 2019

L’Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public de l’Ain (les PEP 01), recherche un

Employé administratif (h/f)

Pour son Unité d’Enseignement Maternelle Autisme à l’école maternelle Daudet/Pagnol à Oyonnax, accompagnant 7 enfants âgés de 3 à 6 ans présentant des troubles du spectre autistique.

- Nombre de poste(s) : 1
- Type de contrat : CDI à temps partiel
- Prise de fonction : 26/08/2019

- Profil

H/F de niveau BTS, connaissances des techniques informatiques obligatoires, capacités d’organisation et d’anticipation. PERMIS B INDISPENSABLE.

- Missions :

Accueil et communication :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Fournir les renseignements téléphoniques ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Gérer les messages : répondeur, mails …
- Assurer le lien entre les professionnels, les familles et les écoles.
- Effectuer l’envoi, la réception et la répartition du courrier interne et externe.

Gestion administrative :

- Réaliser différents courriers, rapports, scan, frappe et mise en forme des documents.
- Classement et archivage des dossiers.
- Création et mise à jour permanente des listes : familles, partenaires, écoles.
- Assurer le contrôle des factures fournisseurs.

Gestion des données des personnes accueillies :

- Gestion administrative du dossier informatisé de l’usager.
- Suivi des interventions des professionnels des services et envoi des relevés trimestriels à la CPAM.
- Suivre les effectifs des personnes accueillies et la liste d’attente.

- Rémunération

Selon la Convention Collective 51, classement sur la Grille technicien administratif, positionné au coefficient 329, soit un salaire de base de 731.53 €.
Salaire en fonction de la reprise d’ancienneté.

- Dossier de candidature

CV et lettre de motivation, à l’attention de Madame Malika AYMOZ ; Directrice.
Candidatures à adresser avant le 1er juillet 2019 à Aude PEIGNE, Responsable de site :
aude.peigne@lespep01.org

PDF - 440.9 ko
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