Emploi : Secrétaire, Assistant de Formation (H/F) - Centre de Ressources Autisme Rhône-Alpes - CH Le Vinatier - Bron

lundi 21 octobre 2019

Le Centre Hospitalier le Vinatier recrute pour le Centre de Ressources Autisme Rhône-Alpes un secrétaire, Assistant de Formation (H/F) à temps plein.

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Durée du contrat : 6 mois, avec renouvellement par la suite

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le secrétaire – assistant(e) de formation est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur du CRA l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier. Le/la chargé(e) de formation du CRA Rhône-Alpes fixe les priorités des missions.

Il/elle travaille en collaboration avec les agents du CRA et ses Unités d’évaluation.

Il/elle est en relation constante avec l’ensemble des services bénéficiant des prestations de formation : centres hospitaliers, établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux, professionnels sous statut libéral.

Il assure l’interface avec l’ensemble des prestataires de formation, sous le contrôle du chargé de formation.

AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

- Temps de travail hebdomadaire : 38h20
- Congés et RTT : 25 CA et 19 de RTT
- Repos hebdomadaires fixes (samedis, dimanches).
- Horaires réguliers : 09h00 à 17h00 mais pics d’activité selon les exigences de service, liées au déploiement du plan formation

CARACTERISTIQUES ET CONDITIONS DU LIEU D’EXERCICE

Centre de Ressource Autisme Rhône-Alpes, situé sur le CH Vinatier, bât. 211.
Des déplacements dans les équipements ou les services du CHS Le Vinatier sont nécessaires selon le déroulé des formations.

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Le secrétaire – assistant(e) de formation gère les différentes tâches liées à l’organisation administrative et logistique des actions de formation du CRA.

Il assure également le lien avec les acteurs de la FPA (Formation des Proches Aidants) : GNCRA (Groupement National des CRA), associations de familles, usagers et prestataires de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil du public
- Accueil téléphonique des professionnels
- Réponses aux mails des professionnels
- Accueil physique des stagiaires et formateurs les jours des formations

- Gestion et suivi des conventions de formation

- Aide à l’élaboration et au suivi des conventions liées aux formations : écriture, impression, mise à la signature, édition de scans, enregistrement, archivage et envoi des documents
- Participation à l’élaboration de conventions avec les différents partenaires

- Organisation logistique et administrative des sessions de formations régionales
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel
- Demande de réalisation de devis aux formateurs
- Gestion des inscriptions
- Reproduction de documents pédagogiques
- Edition, enregistrement et archivage des feuilles d’émargement, attestations de présence et questionnaires de satisfaction.
- Remplissage du tableau de recueil d’activité lié à la formation
- Gestion et suivi des conventions de formation
- Réservation de salles de formation

- Coordination des actions de sensibilisation régionales
- Analyse des besoins de formation auprès des structures en demande
- Présentations des besoins de formation en réunion d’équipe
- Coordination des actions de sensibilisation entre le formateur et la structure en demande
- Rédaction des cahiers des charges
- Coordination des actions de formation auprès des Unités d’évaluation du CRA

ACTIVITES SPECIFIQUES

- Participe à l’activité générale du CRA, réunions de service
- Participe au recueil d’activité du CRA et aide aux équipes associées pour leur recueil d’activité

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Le métier requiert :
- D’être ponctuel
- D’être en capacité à organiser son travail
- De posséder un très bon esprit de synthèse
- Une très grande rigueur dans l’organisation

Formation souhaitée
Diplôme de secrétariat

Expérience professionnelle

Une première expérience de secrétariat, de chargé de formation ou de gestionnaire administratif est demandée

Connaissances spécifiques attendues

Micro-ordinateur et logiciels usuels (Word, Excel, Power-Point…)

Candidatures à envoyer à :

Mme Hélène BECHARD
helene.bechard@ch-le-vinatier.fr – 06.60.82.03.69

PDF - 326.8 ko
Télécharger la fiche de poste

Annonces

Accès direct au catalogue en ligne !

Vous pouvez accéder directement au catalogue en ligne du centre de documentation du CRA Rhône-Alpes en cliquant sur l’image ci-dessous :

Cliquez pour consulter le catalogue


Formations pour les Familles et les Proches

le détail des programmes de formation à l’attention des familles et des proches de personnes avec TSA est disponible en cliquant sur l’image ci-dessous.

Formation pour les Aidants Familiaux {JPEG}


Sensibilisation à l’usage des tablettes au CRA !

Toutes les informations concernant les sensibilisations du CRA aux tablettes numériques en cliquant sur l’image ci-dessous :


1-Formation à l’état des connaissances de l’autisme

Plus d’information sur la formation gratuite que dispense le CRA en cliquant sur l’image ci-dessous :

Formation à l'état des connaissances de l'autisme {JPEG}


4-Livret Autisme Rhône-Alpes® (LARA) - Message à l’attention des directeurs

Prenez connaissance du Livret Autisme Rhône-Alpes, projet de répertoire régional des structures médico-sociales. En cliquant sur l’image ci-dessous :

Cliquez sur l'image pour découvrir le Livret LARA